春天是播種的季節,形形色色的服裝企業也在這個季節頻繁參展,播下品牌的種子,期望其茁壯成長。在3月底召開的第19屆中國國際服裝服飾博覽會(CHIC)就成為很多服裝企業爭相參展的對象。在服裝展會上,服裝企業如何組織一場成功的活動呢?這其中的步驟需要有詳細的策劃書,但是整體上都脫離不了以下的環節。把握好以下環節,就可以將一場服裝活動有條不紊的推動下去。
一、前期做好服裝企業參展的申請與展位裝修工作
服裝企業想要給自己留出足夠的參展準備時間,最晚要在展會開始的前三個月開始準備相關的申請工作與展位裝修工作。如果活動需要專門的場地,還需要跟展會組委會申請場地,并根據場地的安排,確定自己的活動時間?;顒訒r間要集中在展會開始的第一天,效果最好。
二、撰寫詳細的活動策劃稿
這不僅僅是一個流程問題,也是保證服裝企業展會活動效果的重要步驟。
活動主題的敲定至關重要,參加展會是為了推介新產品,或是宣傳公司的文化等,都需要提前定下來。
活動的組織人員與參與人員也需要提前介入活動策劃書的撰寫?;蛘哂梢粋€人負責整體策劃,規劃好后,再將工作分給具體的負責人去執行。
活動策劃書,不是一蹴而就的,初稿出來后,記得征詢相關人的意見,然后進行改進。
三、準備活動的相關資料與物品
如果展會的活動注意是為了展示公司的新產品,那么選擇服裝產品,運動服裝與相關資料就是一個重點工作。如果舉辦的是服裝新品秀,關于模特的邀請,更是一個重要工作。
四、提前通知自己合作伙伴
服裝展會的活動多是為了讓服裝合作伙伴與同行進行觀看的。那么就需要提前邀請自己的伙伴參加自己的活動。在向展會填寫公司的參展資料時,記得將活動進行描述,借助展會的宣傳將自己的活動進行推廣。
五、提前通知媒體
活動的舉辦現場不能保證有服裝企業估算的所有企業參加,那么媒體的宣傳就顯得非常重要。服裝企業不僅僅是要在展會上組織活動,更重要的是要讓其他人知道自己舉辦了什么活動。那么在參展前的宣傳活動里,注意通知媒體參加自己的活動。
六、活動現場需要有詳細的分工
活動現場的效果至關重要,此時,將工作具體到人才可以保證活動的舉辦更加成功。即使人手不夠,也需要重點關注合作伙伴與媒體,這些群體比較決定著活動的口碑。
七、展會后期的反饋與總結
服裝活動的效果是重要目的而經驗教訓的總結可以為下一次舉辦活動提供很好的參考。這些工作不能省略。